需要作為檔案保存的復印件，復印時最好采用單面復印。

灰塵對檔案只有物理損傷，沒有化學破壞。

磁性載體錄放設備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境共同影響磁性載體檔案的耐久性和預期壽命。

檔案保護工作必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則。

物理殺蟲的方法有低溫冷凍殺蟲、真空充氮殺蟲與環(huán)氧乙烷殺蟲三種。

細水霧滅火技術具有投資成本低、滅火效率高、小污染環(huán)境、滅火以后不影響檔案質量等優(yōu)點。

檔案庫房通風有自然通風和機械通風兩種。

聲像檔案的耐久性和壽命普遍低于紙質載體檔案。

自然光對檔案的損傷率低于人工光，因此檔案館應選用自然光。

紙質檔案字跡的耐久性主要取決于字跡色素同紙張纖維結合的方式。