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在行式自助設(shè)備的管理人員、離行式自助設(shè)備的裝清鈔人員應(yīng)定人定崗、定期調(diào)整(至少每半年調(diào)整一次)。
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各行會計結(jié)算部負(fù)責(zé)制定離行式自助設(shè)備裝鈔計劃,更換鈔箱以及設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
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如出運行調(diào)出外幣調(diào)運行的外幣現(xiàn)鈔出境后,在境外發(fā)現(xiàn)假鈔的,則由對方負(fù)責(zé)向出運行出具境外行有關(guān)沒收假幣的情況說明(包括金額、假鈔復(fù)印件、大小封簽等),同時視作出運行短款進(jìn)行處理。
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外幣調(diào)入如現(xiàn)金庫房清點時發(fā)現(xiàn)差錯,清點人員必須據(jù)實登記《外鈔調(diào)運登記簿》的“備注”欄,并將差錯情況立即反饋分行國際部。
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外幣調(diào)運專用箱內(nèi)不得裝入外幣現(xiàn)鈔以外的任何物品。如發(fā)現(xiàn)有違反安全規(guī)定裝入其它物品的,現(xiàn)場監(jiān)督的保衛(wèi)人員和裝箱人員必須負(fù)全部責(zé)任。
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外幣現(xiàn)鈔調(diào)運由各行會計結(jié)算部統(tǒng)一管理,應(yīng)遵循嚴(yán)格審批、手續(xù)完備的原則。
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易燃、易爆和危險物品不得入金庫保管。
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離行式自助設(shè)備的查庫采用替換鈔箱回行清查的方式。
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營業(yè)網(wǎng)點查庫中,營業(yè)終了前查庫的,檢查人員還應(yīng)當(dāng)場監(jiān)督被查人員與款箱監(jiān)管人雙鎖封箱。
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自助設(shè)備制度檢查中,需檢查平均庫存限額是否超過總行規(guī)定的限額。
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營業(yè)網(wǎng)點制度檢查中,需檢查上門收款人員的資格準(zhǔn)入事宜。
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