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問答題
【簡答題】簡述案卷目錄的編制方法。
答案:
案卷目錄的編制方法主要有:
(1)按年度編制,由機(jī)關(guān)檔案室將全宗內(nèi)的每年的全部案卷編一本案卷目錄。
...
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問答題
【簡答題】常用的排列案卷的方法有哪些?
答案:
按保管期限和組織機(jī)構(gòu)排列案卷是現(xiàn)行機(jī)關(guān)中最常用的兩種基本方法:
(1)按保管期限排列,就是按永久、長期、短期排...
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問答題
【簡答題】簡述填寫卷內(nèi)文件目錄應(yīng)注意的問題。
答案:
填寫卷內(nèi)文件目錄時應(yīng)注意:
(1)對于沒有責(zé)任者或成文日期的文件材料要設(shè)法考證清楚,填寫是外加“[...
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問答題
【簡答題】簡述平時歸卷的重要性。
答案:
(1)文件的平時歸卷是保證文件收集齊全,提高立卷質(zhì)量的有效措施;是鞏固和健全文文書處理部門的立卷歸檔制度的關(guān)鍵。
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問答題
【簡答題】平時歸卷與平時立卷有何不同?
答案:
(1)平時歸卷,直機(jī)關(guān)文書工作人員在立卷計劃的指導(dǎo)下,將處理完畢的文件隨時或定期收集,初步分類,放入卷夾保管。在平時歸當(dāng)...
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【簡答題】簡述文件分類表的形式及適用范圍。
答案:
(1)文件分類表分為兩種形式:即文字式和框圖式。
(2)文字式是用文字表述的形式來揭示分類體系的內(nèi)容??驁D式是...
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問答題
【簡答題】簡述編制文件分類表與立卷類目的異同。
答案:
編制文件分類與立卷目的相同之處是都是立卷計劃的不同形式,都是為了便于機(jī)關(guān)文書部門平時管理文件和對文件管理、歸檔工作而編制...
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問答題
【簡答題】簡述常用的文件分類標(biāo)準(zhǔn)。
答案:
常用的文件分類標(biāo)準(zhǔn)有:
(1)主題,指文件所針對的特定的內(nèi)容。
(2)機(jī)構(gòu),指文件的主辦機(jī)構(gòu)。
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問答題
【簡答題】怎樣進(jìn)行類別和條款的排列編目?
答案:
(1)類別和條款的排列原則上是按彼此之間的聯(lián)系結(jié)合重要程度進(jìn)行系統(tǒng)排列;根據(jù)重要程度分清主次,條款內(nèi)大體相近的要盡量排到...
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問答題
【簡答題】哪些文件不需要立卷?
答案:
(1)不需立卷的文件的范圍由重份文件;
(2)無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件;
(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審...
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問答題
【簡答題】簡述需要立卷文件的范圍。
答案:
(1)一般來說,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動、已經(jīng)辦理完畢、具有查考利用價值的文件材料均需立卷。
(2)具體地說通常...
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