加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。

某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。

《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。