《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館移交。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程：（1）特高壓工程；（2）三峽輸變電工程項(xiàng)目；（3）跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目；（4）評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動(dòng)對(duì)應(yīng)的文字資料，要求小李一并補(bǔ)齊后再移交，請(qǐng)判斷小王的行為是否正確。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問(wèn)題。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí)，對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

某工程項(xiàng)目部采購(gòu)了一批鋼材，采購(gòu)員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購(gòu)買的批次型號(hào)數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的，部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請(qǐng)指出其中的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過(guò)光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。