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國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請你指出上面敘述的錯誤之處。
定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。
某工程項(xiàng)目部采購了一批鋼材,采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷商未蓋章,也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請指出其中的錯誤之處。
利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的,可能受到刑事處罰。
某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實(shí)體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說:“磁帶是會議錄音,磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類型的檔案。”請你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。
電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動對應(yīng)的文字資料,要求小李一并補(bǔ)齊后再移交,請判斷小王的行為是否正確。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。