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《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設(shè)備開箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。
電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式,從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,公司各單位辦公室(綜合管理部門)是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門;公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。
項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處,并說明理由。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰主管、誰負責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。
S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評,得分94.4分;檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯誤。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對需要進行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現(xiàn)丟失。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時,應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時保存。
電子文件整理是指對電子文件進行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。
定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。