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《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專(zhuān)職或兼職檔案人員。
某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6-9)大類(lèi)》的要求進(jìn)行分類(lèi)組卷,將下列文件材料歸入8大類(lèi),請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說(shuō)明書(shū);(4)干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料,在成果鑒定后6個(gè)月內(nèi)向國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館移交。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類(lèi)型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
在國(guó)網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的,各單位應(yīng)該對(duì)檔案部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
檔案庫(kù)房一般可以設(shè)置在地下或頂層。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6~9大類(lèi))》規(guī)定,10千伏及以下電網(wǎng)線路、設(shè)備等配電網(wǎng)工程文件歸入()。
某單位檔案室小王在接收科技信息部門(mén)移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實(shí)體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤(pán)。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō):“磁帶是會(huì)議錄音,磁盤(pán)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類(lèi)型的檔案?!闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。
《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí),對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位,公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。