《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時，應將相應的閱讀軟件及其使用說明同時保存。

電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

M公司外聯(lián)部小李準備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動對應的文字資料，要求小李一并補齊后再移交，請判斷小王的行為是否正確。

國家電網(wǎng)公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個月內(nèi)向國家電網(wǎng)公司檔案館移交。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個黑白或彩色的像素來反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。

《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應的專職或兼職檔案人員。

信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。