各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關(guān)責任人的責任。

業(yè)務用個人名章必須本人使用，不得交他人使用。

業(yè)務專用印章上刻制的機構(gòu)名稱應與《金融許可證》記載的機構(gòu)名稱一致，如名稱字數(shù)過多可適當縮小字號。

保管使用登記簿”保管25年。

同一機構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務專用印章的須順序編列號碼，并應嚴格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責，以落實責任

業(yè)務憑單的客戶聯(lián)與網(wǎng)點保存聯(lián)可加蓋不相同的章戳。

對外發(fā)售重要單證應驗證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務量適量發(fā)售，發(fā)售時須由客戶簽收確認，嚴禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。

補制業(yè)務專用印章時應與丟失的印章號碼相同，保持一致。

機構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務印章的，其印章應在有關(guān)文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務印章失效之日起停止使用。

業(yè)務專用印章和業(yè)務用個人名章應隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務合同、空白業(yè)務協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預先加蓋。