重要單證包括有價(jià)單證和重要空白憑證。有價(jià)單證是指經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的印有固定面額的特定憑證。重要空白憑證是指無(wú)面額的經(jīng)銀行或客戶填制金額并簽章或加密后，即具有法律支付效力的空白憑證。

各使用單位的業(yè)務(wù)專用印章收妥無(wú)誤后，由負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)文件或業(yè)務(wù)需要在“保管使用登記簿”上登記啟用日期。

業(yè)務(wù)用個(gè)人名章按人員配備

領(lǐng)取印章的介紹信保管5年。

業(yè)務(wù)專用印章和業(yè)務(wù)用個(gè)人名章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先加蓋。

業(yè)務(wù)用個(gè)人名章必須本人使用，不得交他人使用。

同一機(jī)構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務(wù)專用印章的須順序編列號(hào)碼，并應(yīng)嚴(yán)格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責(zé)，以落實(shí)責(zé)任

各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對(duì)由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

為提高銀行對(duì)外服務(wù)質(zhì)量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領(lǐng)用手續(xù)后帶出營(yíng)業(yè)柜臺(tái)進(jìn)行簽發(fā)。

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級(jí)行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。