補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)順序編號，不得與丟失的印章號碼相同。

領(lǐng)取印章的介紹信保管5年。

業(yè)務(wù)專用印章和業(yè)務(wù)用個人名章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預(yù)先加蓋。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確?！坝　⒀?、證”三分管，不相容崗位分離。

各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章應(yīng)在有關(guān)文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務(wù)印章失效之日起停止使用。

業(yè)務(wù)專用印章嚴(yán)禁托人代管，不得分人用印，嚴(yán)禁個人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章

“0”號業(yè)務(wù)專用章是網(wǎng)點專門用于加蓋業(yè)務(wù)報表、繳撥款單等內(nèi)部單據(jù)及縣級支行放貸用

刻制、發(fā)放業(yè)務(wù)印章的各級機(jī)構(gòu)必須建立“郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章制發(fā)繳銷登記簿

對外發(fā)售重要單證應(yīng)驗證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務(wù)量適量發(fā)售，發(fā)售時須由客戶簽收確認(rèn)，嚴(yán)禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。