補制業(yè)務專用印章時應與丟失的印章號碼相同，保持一致。

機構撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

業(yè)務憑單的客戶聯與網點保存聯可加蓋不相同的章戳。

業(yè)務專用印章和業(yè)務用個人名章應隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務合同、空白業(yè)務協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預先加蓋。

業(yè)務專用印章嚴禁托人代管，不得分人用印，嚴禁個人之間私自授受業(yè)務專用印章

業(yè)務專用印章應隨蓋隨用，嚴禁在空白業(yè)務合同、空白業(yè)務協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預先加蓋，但個人名章可以提前加蓋。

各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進行復點。

業(yè)務印章銷毀時應破壞原型，由同級行審計、（）部門監(jiān)銷。

保管使用登記簿”保管25年。