各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

同一機構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務(wù)專用印章的須順序編列號碼，并應(yīng)嚴(yán)格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責(zé)，以落實責(zé)任

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計管理。

各使用單位的業(yè)務(wù)專用印章收妥無誤后，由負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)文件或業(yè)務(wù)需要在“保管使用登記簿”上登記啟用日期。

補制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)順序編號，不得與丟失的印章號碼相同。

業(yè)務(wù)用個人名章必須本人使用，不得交他人使用。

郵儲銀行總行設(shè)計管理的業(yè)務(wù)戳記：“假幣”戳記。

重要單證發(fā)生丟失或被盜，市行應(yīng)將基本情況和處置結(jié)果以正式文件上報省分行。

業(yè)務(wù)專用印章上刻制的機構(gòu)名稱應(yīng)與《金融許可證》記載的機構(gòu)名稱一致，如名稱字?jǐn)?shù)過多可適當(dāng)縮小字號。

對外發(fā)售重要單證應(yīng)驗證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務(wù)量適量發(fā)售，發(fā)售時須由客戶簽收確認(rèn)，嚴(yán)禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。