業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，確保安全，縣行可直接委托雙人領(lǐng)取至省行領(lǐng)取。

憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫(kù)管員可以兼職。

業(yè)務(wù)印章銷毀時(shí)應(yīng)破壞原型，由同級(jí)行審計(jì)、（）部門(mén)監(jiān)銷。

重要空白憑證應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重打、補(bǔ)打。

業(yè)務(wù)憑單的客戶聯(lián)與網(wǎng)點(diǎn)保存聯(lián)可加蓋不相同的章戳。

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁(yè)由儲(chǔ)戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計(jì)管理。

各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對(duì)由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

業(yè)務(wù)專用印章上刻制的機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與《金融許可證》記載的機(jī)構(gòu)名稱一致，如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多可適當(dāng)縮小字號(hào)。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。

為提高銀行對(duì)外服務(wù)質(zhì)量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領(lǐng)用手續(xù)后帶出營(yíng)業(yè)柜臺(tái)進(jìn)行簽發(fā)。