各級行須按規(guī)定請領、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴重后果的，應執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標準》等處理標準追究當事人及有關責任人的責任。

業(yè)務用個人名章按人員配備

為提高銀行對外服務質(zhì)量，重要單證可由客戶經(jīng)理辦理領用手續(xù)后帶出營業(yè)柜臺進行簽發(fā)。

同一機構刻制多枚同一種類業(yè)務專用印章的須順序編列號碼，并應嚴格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責，以落實責任

保管使用登記簿”保管25年。

憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫管員可以兼職。

業(yè)務印章發(fā)放領用時應嚴格履行手續(xù)，確保安全，執(zhí)行逐級負責、雙人領取的原則。

重要單證發(fā)生丟失或被盜，市行應將基本情況和處置結果以正式文件上報省分行。

業(yè)務專用印章上刻制的機構名稱應與《金融許可證》記載的機構名稱一致，如名稱字數(shù)過多可適當縮小字號。

補制業(yè)務專用印章時應順序編號，不得與丟失的印章號碼相同。