業(yè)務(wù)專用印章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先加蓋，但個(gè)人名章可以提前加蓋。

業(yè)務(wù)專用印章上刻制的機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與《金融許可證》記載的機(jī)構(gòu)名稱一致，如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多可適當(dāng)縮小字號(hào)。

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級(jí)行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確?！坝?、押、證”三分管，不相容崗位分離。

補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時(shí)應(yīng)與丟失的印章號(hào)碼相同，保持一致。

刻制、發(fā)放業(yè)務(wù)印章的各級(jí)機(jī)構(gòu)必須建立“郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)印章制發(fā)繳銷登記簿

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級(jí)行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章應(yīng)在有關(guān)文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務(wù)印章失效之日起停止使用。

業(yè)務(wù)專用印章和業(yè)務(wù)用個(gè)人名章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先加蓋。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。

各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對(duì)由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。