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對(duì)外發(fā)售重要單證應(yīng)驗(yàn)證客戶身份,并根據(jù)客戶業(yè)務(wù)量適量發(fā)售,發(fā)售時(shí)須由客戶簽收確認(rèn),嚴(yán)禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。
各種重要單證在銷毀前,采取抽樣方式進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。
業(yè)務(wù)專用印章上刻制的機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與《金融許可證》記載的機(jī)構(gòu)名稱一致,如名稱字?jǐn)?shù)過多可適當(dāng)縮小字號(hào)。
憑證主管與憑證管理員不可以兼職,憑證管理員與庫管員可以兼職。
業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),確保安全,執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)取的原則。
業(yè)務(wù)專用印章嚴(yán)禁托人代管,不得分人用印,嚴(yán)禁個(gè)人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章
“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲(chǔ)戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計(jì)管理。
重要空白憑證應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重打、補(bǔ)打。
業(yè)務(wù)專用印章應(yīng)隨蓋隨用,嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先加蓋,但個(gè)人名章可以提前加蓋。
補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時(shí)應(yīng)與丟失的印章號(hào)碼相同,保持一致。