造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

噴墨打印字跡材料耐久性高于激光打印字跡。

與印泥相比，原子印油的耐久性更好。

有害氣體會影響檔案字跡的耐久性。

紙質(zhì)檔案字跡的耐久性主要取決于字跡色素同紙張纖維結(jié)合的方式。

庫房內(nèi)溫度控制在20℃以下，相對濕度60%以下，可抑制檔案蟲霉的生長發(fā)育。

灰塵對檔案只有物理損傷，沒有化學破壞。

檔案備份主要有異質(zhì)備份和異地備份兩種方式。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，可以在陽光下暴曬進行除濕。

檔案庫的照明控制開關(guān)應安裝在庫房出入口外位置。