問答題在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時,機關檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的 在某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告,發(fā)現被定為“短期”保存。機關檔案人員認為在解放初期的民主建政是一項很重要的工作,擬改為“永久”保存。但是后來經過整理又發(fā)現一卷以該廳名義向上級機關報告的全省民主建政工作總結,內容有全省民主建政工作的情況概述,還有各個試點鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計數據,被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算。將“某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告”定為“短期”保存的合理性有哪些? 

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1.問答題國家某部派出了調查組到某省的信訪局,調查A縣劉某關于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領導寫過申訴信,涉及到與案情相關的重要情況。省領導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關檔案,結果沒有找到。其中最重要的材料,省領導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經手此信的相關材料。經過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調查無法進行,調查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現與此案相關的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經在服刑期間因為意外事故而死亡。論述收、發(fā)文登記的作用。 
2.問答題國家某部派出了調查組到某省的信訪局,調查A縣劉某關于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領導寫過申訴信,涉及到與案情相關的重要情況。省領導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關檔案,結果沒有找到。其中最重要的材料,省領導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經手此信的相關材料。經過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調查無法進行,調查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現與此案相關的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經在服刑期間因為意外事故而死亡。本案例中,應當在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理?
3.問答題國家某部派出了調查組到某省的信訪局,調查A縣劉某關于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領導寫過申訴信,涉及到與案情相關的重要情況。省領導在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉給A縣縣委辦公室負責辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關檔案,結果沒有找到。其中最重要的材料,省領導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領導交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經手此信的相關材料。經過縣信訪辦主任的回憶,當時他在縣委工作的時候,曾經見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了,因為檔案材料不全使得調查無法進行,調查小組只好失望而歸。  然而時隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時,才發(fā)現與此案相關的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領導交辦信件處理卷宗中,共計5份材料12頁紙及省領導的批示。但是,當這批檔案材料送達后,訴訟當事人已經在服刑期間因為意外事故而死亡。結合材料談一談日常檔案業(yè)務基礎工作的重要性。
4.問答題小王是某機關主管文書處理工作的干部,他剛開始工作的時候,對文書處理的手續(xù)不太熟悉,文件的傳遞,借閱都沒有跟蹤記錄。所以,工作不到2個月,就因為數次無法及時調出領導所需要的文件,影響了工作。小王認識到,文書處理工作是一件重要和細致的工作。要求從事文書管理的人員必須具備良好的業(yè)務水平和綜合素質。同時,最重要的是要建立起嚴格的文書處理制度,保證文書流通的效率和質量。小王開始采取一系列的措施,首先,他設置了固定的文書處理崗位和人員,全機關的文件由他來負責收發(fā),傳遞,借閱和催辦的工作,各處室都設置一名經常在單位工作的通知兼管文件,把住各處室的文書處理關口。其次,小王建立起責任制度,只用收文簿和借閱卡片兩種收、發(fā)、借閱工具管理文件。具體做法是:來文在收文登記簿上登記,傳閱文件交給該處室主管文件的同事,并在收文簿簽字。辦文在此簿上注明“辦”字,辦完再在“辦”字后邊寫“訖”字,構成“辦訖”二字。借閱文件都要填寫借閱卡片,填寫完卡片后要放在文件的原位置上,送還時再抽出卡片。最后,建立起文件流通時限制度。傳閱和借閱文件都規(guī)定了閱讀時間,到期及時催還,借閱文件到期可續(xù)借。文件收回后,一般是即時歸檔,最遲也應在當日歸檔,這樣才能不遺失文件,不泄密。文件歸檔后,都要在收文簿上寫“已存”字,平時查找文件時,只要看一下收文薄就知道文件的所處環(huán)節(jié)。小王是選擇什么方法管理文件的? 

最新試題

《機關檔案管理規(guī)定》第六十八條規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。下列說法正確的是()

題型:多項選擇題

各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作,各機關要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作,明確目標任務和落實措施。

題型:判斷題

重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循的工作原則:(),維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。

題型:多項選擇題

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關,應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作()。

題型:單項選擇題

機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案不必納入機關總體應急預案。

題型:判斷題

機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構)及相關部門負責人組成的檔案()機制,協(xié)調處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

題型:單項選擇題

機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一,體現檔案的基本屬性有()

題型:多項選擇題

機關檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數據(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置13個一級門類代碼。

題型:多項選擇題

為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識,機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

題型:判斷題

機關檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

題型:單項選擇題