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機(jī)關(guān)檔案按照()設(shè)置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。
檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行。
機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用()等分類項進(jìn)行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。
檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu))及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案()機(jī)制,協(xié)調(diào)處理該機(jī)關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。
文書檔案和下面()一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理。
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時,可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。
機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。