A.會計檔案一律不準外借,嚴防丟失和泄密。
B.內(nèi)部調(diào)閱紙質(zhì)會計檔案,由調(diào)閱人提出申請,并填寫“會計檔案調(diào)閱登記簿”。
C.會計檔案移交前,由產(chǎn)生會計檔案的業(yè)務部門負責人或網(wǎng)點負責人批準即可調(diào)閱;移交后,需經(jīng)會計檔案管理部門主管和產(chǎn)生會計檔案的業(yè)務部門負責人批準后,方可調(diào)閱。嚴禁內(nèi)部調(diào)閱人員將會計檔案帶離指定的調(diào)閱場所。
D.法律、法規(guī)授權(quán)的外部部門查閱紙質(zhì)會計檔案時,應持有效證件,經(jīng)單位負責人或其授權(quán)人(如會計檔案集中保管的單位,還需報檔案保管單位主管部門負責人或行長)批準,可在會計檔案保管室(或庫房)自行查找、查閱。