在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。