在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。