檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。