電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。