在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。