縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。