密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。