加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。