《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào)，單份文件裝訂的也必須編號(hào)，防止出現(xiàn)丟失。

國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程：（1）特高壓工程；（2）三峽輸變電工程項(xiàng)目；（3）跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目；（4）評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請(qǐng)向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項(xiàng)）。

S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評(píng)，得分94.4分；檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級(jí)單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級(jí)單位。請(qǐng)指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。

檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。

《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個(gè)文檔。

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。