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根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個(gè)文檔。
電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式,從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。
《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào),單份文件裝訂的也必須編號(hào),防止出現(xiàn)丟失。
項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請(qǐng)指出上面敘述的錯(cuò)誤之處,并說明理由。
在國(guó)網(wǎng)公司年度檔案考評(píng)工作中被評(píng)為合格等級(jí)以上的,各單位應(yīng)該對(duì)檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案庫(kù)房一般可以設(shè)置在地下或頂層。
《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設(shè)備開箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。
國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,在捕獲非通用電子文件時(shí),應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時(shí)保存。