問答題張秘書請(qǐng)李副局長(zhǎng)到閱文室看機(jī)密文件。李副局長(zhǎng)說:“我正忙著,請(qǐng)你把文件送到我辦公室來吧。”按規(guī)定,重要機(jī)密文件應(yīng)在閱文室看,但領(lǐng)導(dǎo)說了,張秘書只好送了過去。李副局長(zhǎng)說,放在這里吧,等我看了就還過去。但當(dāng)時(shí)沒有簽字,后來他又外出開會(huì)去了。幾天后,上級(jí)機(jī)關(guān)要收回那份文件。張秘書找李副局長(zhǎng)收回文件,可李副局長(zhǎng)把此事忘得一干二凈,說他沒拿此文件,是不是張秘書自己弄丟了。秘書若丟失了機(jī)密文件,可是個(gè)大事故,急得張秘書滿頭大汗,四處尋找。后來,還是在李副局長(zhǎng)的辦公室里找到了它。從本案例中,我們應(yīng)當(dāng)在文書處理程序的收文處理部分如何有效監(jiān)管“傳閱”環(huán)節(jié)。 

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4.問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復(fù)查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候,曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個(gè)月過去了,因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無法進(jìn)行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時(shí)隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí),才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計(jì)5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳?。論述收、發(fā)文登記的作用。 
5.問答題國家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局,調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑,劉某不服,曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信,涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示,省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。  省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案,結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料,省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿,也沒有查到劉某來信的記載,反復(fù)查詢均無著落。無奈之下,只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找,但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶,當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候,曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲,甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個(gè)月過去了,因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無法進(jìn)行,調(diào)查小組只好失望而歸。  然而時(shí)隔5年,省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí),才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中,共計(jì)5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是,當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后,訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳?。本案例中,?yīng)當(dāng)在哪些環(huán)節(jié)加強(qiáng)文書和檔案的管理?

最新試題

機(jī)關(guān)檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合的要求下列幾項(xiàng):(),不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

題型:多項(xiàng)選擇題

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測(cè)算。

題型:判斷題

檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

題型:判斷題

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向上級(jí)國家綜合檔案館移交檔案。

題型:判斷題

重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的工作原則:(),維護(hù)檔案完整與安全,推動(dòng)檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持。

題型:多項(xiàng)選擇題

電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:()。

題型:多項(xiàng)選擇題

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)()為中心,由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

題型:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題

經(jīng)()檔案行政管理部門同意,辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。

題型:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題

機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

題型:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)不限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。

題型:判斷題