無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來(lái)，進(jìn)行登記匯總的過(guò)程。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過(guò)程。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

加強(qiáng)對(duì)電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。