A.直流建設(shè)部
B.交流建設(shè)部
C.基建部
D.辦公廳
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《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,目錄代號第一、二位數(shù)字“81”表示()。
電子文件經(jīng)鑒定、整理、審核后形成電子檔案。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個文檔。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片,檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動對應(yīng)的文字資料,要求小李一并補(bǔ)齊后再移交,請判斷小王的行為是否正確。
電子文件整理是指對電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。
資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案,屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。
《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。
項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處,并說明理由。
信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件的歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍劃定。
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請你指出錯誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄。