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《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現(xiàn)丟失。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的,各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。
資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案,屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。
S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評,得分94.4分;檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰主管、誰負(fù)責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個(gè)文檔。