將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互校”方式，每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。